Yazı İşleri ve Gelen Evrak
- Kurum dışı gelen tüm yazışmaları Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayda almak
- Evrak kayıt ve sevk işlemlerinde aksaklıkların ortaya çıkmaması için gerekli önlemleri almak ve EBYS’de ortaya çıkan sorunları anlık olarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na bildirmek.
- Faks, posta yoluyla doğrudan kişi adına gelen davet, vb. içerikli yazıların kayda alınmadan ilgili kişilere ulaştırılmasını sağlamak.
- Rektörlük Makamı ve Genel Sekreterliğe sunulan dilekçeleri işleme almak ve ilgili birime sevkini gerçekleştirmek.
- Akademik ve idari birimlerden gelen kurum dışı yazışma taleplerini Üst Yönetimin onayına sunmak ve gerekli işlemleri tesis etmek.
- Üniversitemizin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sorumlusu olarak KEP üzerinden ileti gönderme ve alma işlemlerinin aksamadan yapılmasını sağlamak.
- Rektörlük birimlerinden gönderilmek üzere gelen evrakları/postaları teslim alıp, gönderimini sağlamak.
Ebru GEREN TURAN
Şef
| Telefon | : | +90 232 299 0119/0119 |
| Faks | +90 232 260 1004 | |
| e – Posta | : | ebru.gerenturan@idu.edu.tr |
Tülay ÖZDEMİR
Büro Personeli
| Telefon | : | +90 232 299 0120/0120 |
| Faks | +90 232 260 1004 | |
| e – Posta | : | tulay.ozdemir@idu.edu.tr |
İLETİŞİM
Adres: Üçkuyular Mahallesi, Gürsel Aksel Blv No:14, 35140 Karabağlar/İzmir
Telefon: (0232) 260 10 01
Dahili No: 0119 – 0120